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HSE監督檢查數據分析系統流程

類別:文章分享 發布時間:2017-01-16 瀏覽人次:

  研究目標:開發HSE職能考核管理智能軟件,提升HSE執行力。

  主要研究內容:開發智能考核軟件,開發的軟件包括如下內容及功能:錄入檢查的問題功能;鏈接問題依據的各類安全標準、文件體系;考核依據;考核功能;統計登錄功能;遠程共享;查詢功能;問題分類;排序功能。

hse監督檢查流程

  HSE監督檢查數據分析系統流程描述

  作業準備階段

  首先在系統中定義一個檢查計劃(周、月度及專項檢查等),系統自動以通知的形式發送給各相關單位。該步驟主要作用是將以此統一的檢查作業定義在一個整體活動中,可以對該次作業的情況進行報表輸出和數據分析。同時,系統可以自動給相關單位發送檢查通知信息,先讓相關單位組織內部自查。

  現場檢查、考核階段

  現場考察的主要工作是按照計劃,對相關單位進行檢查,對于查處的問題,分為有規定、無規定、重復出現、復查問題等4中方法處理。

  對于詳細檢查工作,作業人員在發現問題后,可以直接記錄再PDA上,由PDA自動處理后發往計算中心;也可以先做記錄,回到辦公室后在計算機上進行處理作業。下面以在計算機上作業來詳細對問題的處理方式。

  1.對于有規定的問題處理。

  作業人員錄入問題的關鍵字,系統自動提取相關的條例和依據,并按照廠管理規定、企標、行標、國標的順序排列,給用戶最貼近的選擇。用戶選擇標準后,系統會自動判斷該單位違反該標準的次數,并根據設定進行處理。

  2.對于缺乏依據問題的處理。

  如果在檢查中發現了新的安全問題,并且系統中缺乏對該問題的依據支撐,此時作業人員可以通過該系統,自行錄入問題的相關條例依據,將自己的處理意見上報給部門領導,由部門領導審核決定處理結果。領導對問題審核時,可以有3種處理方式:1.可以選擇比較接近的條例作為依據,提交系統自動處理;2.可以以此問題作為依據,完善系統管理規定后,依據新管理規定,提交系統自動處理。3.可以不作為一個問題,撤銷對該問題處理的程序。

  3.對于復查問題的處理作業。

  當整改期將要到的時候,系統自動提醒安全環保科和問題責任部門的相關作業人員。作業人員根據整改時間,到現場復查,然后在系統中對該問題點擊選擇復查通過或者沒有通過,系統根據業務規則自動處理,對已經通過的復查記錄在案,對沒有通過的復查再次處罰。如果責任部門整改完成,錄入整改情況,申請安全環保科人員復查。

  檢查總結

  一次檢查結束后,系統根據檢查結果和用戶需求,自動生成相關總結表格。

  計劃檢查結束后的總結

  在一個期間中(專項、月、季度、半年、年、多年),將對所有檢查出的問題進行匯總分析,生成格式分析報表報告,通過數據,找出管理進步的經驗和不足,更好地指導管理者改進管理方式方法。


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